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Em junho, a Abraform - Associação
Brasileira da Indústria de Formulários, Documentos e Gerenciamento da
Informação participou da Officetech 2007 - Feira Internacional de
Tecnologia e Suprimentos para Escritórios, primeiro evento especializado
no segmento de escritórios, realizado no Frei Caneca Convention Center,
em São Paulo. Na Ocasião, a representante da Abraform, Dulce Macedo
proferiu palestra demonstrando que a impressora matricial ainda pode ser
uma solução ideal para emissão de documentos fiscais. Confira a resenha
da palestra.
Comparativo laser x matricial:
A Abraform preparou um estudo comparativo de desempenho e custo entre as
impressoras laser (toner) e matricial (impressão por impacto), que pode
ajudar na hora de decidir sobre a tecnologia a implantar no sistema de
impressão para emissão de documentos fiscais. A maior parte dos
elementos discutidos a seguir tem um valor relativo dependente das
circunstâncias. A soma desses valores com os custos direito relativos à
impressão de mais complexa e deve ser analisada caso a caso.
O custos de aquisição do formulário são apenas os mais visíveis.
Custo de impressão:
Toner: grande volumes: R$ 0,10 por página / pequenos volumes: R$ 0,20
por página.
Impacto: grandes volumes: R$ 0,005 por página - pequenos volumes: R$
0,02 por página.
A proporção entre os custos de impressão varia de dez até 20 vezes
favorável à impressão por impacto. Os custos de impressão consideram o
consumo de toner ou fita e também a depreciação dos equipamentos.
Custo do material base:
Toner: grandes volumes: R$ 0,30 por página / pequenos volumes: R$ 0,80
por página
Impacto: grandes volumes: R$ 0,20 por página / pequenos volumes R$ 0,80
por página.
Considerando-se um formulário de quatro vias com multivias autocopiativo
(240x11) para Impacto e duas vias com papel NFTD (Nota Fiscal Talho
Doce) mais duas vias papel branco A4 para Toner.
Segurança do formulário:
Toner: média
Impacto: média
Os dois formulários utilizados apresentam alguma segurança contra a
reprodução. Entretanto, o contínuo apresenta maior proteção contra
rasura e, se necessário pode incorporar elementos adicionais de
segurança. Elementos adicionais de proteção contra fraude não podem ser
incorporados ao formulário NFTD. As impressoras têm eletrônica embarcada
maior e um MTBF (tempo médio entre falhas) menor. Adicionalmente o
processo “Talho Doce” agride o fusor das impressoras laser. Todos os
aspectos citados aumentam os custos de manutenção para NFTD. |
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Custo de manutenção dos equipamentos:
Toner: alto
Impacto: baixo
Dificuldades no manuseio das vias:
Toner: pequeno
Impacto: média
Por motivos de segurança a via de arquivamento da NF em Formulário
Contínuo deve ser intercalada entre as outras vias, o que gera maior
manuseio. Por outro lado, a possibilidade de impressão descentralizada,
via a via, facilita o manuseio das vias em NFTD.
Risco de obsolescência de documentos impressos:
Toner: pequeno
Impacto: médio
Pré-impresso em formulário contínuo não permite alterações dos dados
cadastrais enquanto que NFTD só está sujeita a obsolescência por mudança
de legislação.
Adequação fiscal:
Toner: média
Impacto: alta
A obtenção de autorização para utilizar o processamento em Formulário
Contínuo é automática, enquanto que a utilização de NFTD requer Regime
Especial, processo com maior demanda burocrática, necessidade de
consultoria especializada, dificultando casos em que há Discursão Legal
Sobre Tributação.
Complexidade do sistema de processamento de dados:
Toner: alto
Impacto: baixo
Enquanto no processo por impacto há transmissão apenas das informações
transacionais e comandos básicos de salto de linha, no processo toner há
a necessidade de formação de uma imagem composta por uma máscara e os
dados transacionais.
Facilidade de integração com outros documentos:
Toner: grande
Impacto: baixa
Possibilidade de imprimir imagens bitmap em alta resolução permite
inclusão de boletos de pagamento e a códigos para automação logística.
Custo de contingência:
Toner: grandes volumes: alto / pequenos volumes: médio
Impacto: grandes volumes: médios / pequenos volumes: baixo.
Grandes volumes de impressão, no caso NFTD, são concentrados em poucos
equipamentos e possibilidades de utilizar equipamentos de backup, como
contigência tem alto custo. |
